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报关报检管理系统是一款适用于需要代理报检的货代/报关公司进行报检文档的管理软件,该软件可以详细录入报检单,包括货物明细,包装情况,运输信息,贸易信息,以及集装箱规格数量及号码,从而方便报检人员送检。软件报检流程为:输机打印→代理报检窗口输机→CIQ检务窗口接单→本软件归档处理,有需要的朋友可以免费下载。
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软件界面介绍

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一、顶端菜单依次是:清单、新建、浏览、保存、打印、收货人、设置、关于。
1、【清单报检】
打开清单报检窗口
2、【新建报检单】
清空所有内容(不会删除当前文件),新建报检单
3、【浏览文件】
打开用户保存的文件、已打印的文件和已归档的文件选中文件后可进行打开、删除、改名等操作(已打印文件、已归档文件不能改名)双击可以快速打开文件
4、【保存文件】
如果是新建文件,则保存文件到“保存的文件”里,可用作模板,或者临时暂存,如果是已存在的文件,则可以修改并覆盖原文件,也可以保存为新文件存放在“保存的文件”里
5、【打印文件】
打印预览报检单,打印后会强制自动保存文件至“已打印文件”里,所以打印前无需进行保存操作
6、【收货人管理】
可添加和编辑收货人信息,包括名称、注册号、地址、联系人、电话等
7、【系统设置】
设置软件的一些选项,如企业信息、报检号前缀、工作目录等
*工作目录默认为软件目录,如果需要更改,则需要移动文件至新目录
8、【关于软件】
查看软件信息,注册软件,购买序列号等,为了方便使用局域网共享的用户(即本机运行他人电脑上的本软件,或工作目录设置于公共盘),软件可保存10台电脑序列号
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二、底部菜单依次是:归档处理、后期事项、费用登记、复制导出、退出系统
1、【归档处理】
输入报检号和报检日期后即归档,归档成功后从“已打印文件”转移到“已归档文件”已归档的文件使用归档处理可以修改报检号和报检日期,但是不推荐有“后期事项”的单子进行修改,会造成错误,如实在需要修改,请事项完成后再操作归档后会显示报检日期和报检号,点击可以复制完整的报检号。
2、【后期事项】
对于已归档的报检单,可登记其异常事项,如改单、木质包装采样、罚款、熏蒸等,如有未完成的单子,则在菜单上有醒目的标记进行提醒,这里再次强调一下,有后期事项的并且未完成的单子,不要进行归档处理修改报检号和报检日期。
3、【费用登记】
对于已归档的文件,可登记输单费、法检费、卫生处理费以及木质包装除害费
4、【复制导出】
归档后即可复制,粘贴到报表中
5、【退出系统】
关闭软件所有窗口

注意事项

1、如果收货人下拉列表不存在,则需要先在收货人管理里添加
2、蓝底框为必输项目,如一票货物只需申报1个木托,那就在货物名称内填入“1木托”,在包装种类里就不需要再填
3、如果需要申报多项货物名称,那么可以点击币制下的选择框打开隐藏的9行明细
4、大多数下拉列表框都能直接用快捷数字键输入,如包装种类中,按“1”可以直接选择“木托”
5、按回车键可以跳到下一个输入框,使用上下方向键可以跳到上个或下个输入框
6、小写字母会自动转换成大写字母,所以输机时无需切换大小写
7、其它未提及的说明内容,请见软件内的提示、说明

更新日志

报关报检管理系统v1.5.5更新日志(2017-8-2)
1、启动时显示浏览文件窗口
2、浏览文件时限制收货人无法修改
3、下拉框使用数字快捷键后光标跳到下一项目
4、修复首次启动软件选择试用后主界面不显示版本号问题
5、浏览文件-已归档文件自动选择当年当月的文档
6、其它细微优化>

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