工卓商贸管理系统是IT技术、管理思想、业务实际需求的融合体，采用先进的管理理念，借助电脑的力量，来实现企业的管理目标。用户使用方便，操作灵活，系统自动化程度高，充分的展示了“老板管理方便，业务员使用方便”的使用宗旨，而业务单据和财务账目的自动生成，更是帮助用户提高了工作效率，降低了管理成本，从根本上提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。
系统特色
1、强大的邮件系统与产品、合同、销售单据无缝结合
方便的查询各种客户卷、项目卷
2、严格的客户管理
多维度管理客户，全公司统一调配资源
协同跟进，无缝交接，真正保卫公司资源
3、便捷的价格管理
商品，收购价格，销售价格按格式录入
方便查询各种产品价格走势
4、高效的合同管理
快速生成销售合同、收购合同
合同产品无缝跟踪
5、即时的生产管理
即时掌握原材料、半成品、成品数量
控制生产中各个环节
6、全面的进销存管理
商品入库出库，库存管理
实时了解产品情况，无缝跟踪
7、实用的财务管理
体现业务实际情况，账目自动生成
管理业务费用分摊，即时利润一目了然
8、完美的权限管理
贴近实际的权限管理
灵活设定，适用于各种岗位
9、便捷的审批管理
随时随地审批，灵活把控
功能介绍
1、邮件管理工卓商贸管理系统的邮件管理模块涵盖了邮件的导入、接收发送、查询、智能分配及邮件回复统计等功能内容。该模块实现了公司邮箱的统一管理，直属上级可以看到下级的邮件，并对其进行编辑修改删除，有效防止了由于公司人员流动带来的资料流失等诸多问题；收到的邮件，系统会根据客户自动分发给相应的业务员，使各业务员之间互不干扰，工作井然有序；邮件汇总页面可以根据所有邮件的相关信息进行简单搜索或多条件并列搜索，也可以对邮件进行模糊搜索，简化了业务员工作流程，方便快捷，减轻了员工的工作压力。
2、客户管理
客户管理模块实现了客户资料的统一管理。该模块具有客户资料导入功能、各业务员的客户资料保密功能和客户资料查找功能，既可以避免客户资料的丢失，又可以避免撞单。此外，即使是在其他功能模块，也可以根据需要随时进行客户建档，方便了业务员的系统操作。
3、商品管理
商品管理模块涵盖了商品和价格单等内容。软件对于商品管理，清晰明了，一个列表可显示出所有商品，一个界面可显示商品的完整信息，双击代码还可打开相应界面，内容填写必填与选填提示清晰。价格单是非常重要的，便于用户了解不同规格、不同数量、不同时期商品的不同价格，有效避免因商品因素变化导致的价格意识模糊等诸多问题。在商品管理模块也有汇总页面，能够进一步了解到不同厂家在某一时间段不同规格产品的价格，界面清晰易懂，减少了业务员的压力与失误率。
4、合同管理
工卓商贸管理系统的合同管理模块涵盖了报价单，销售合同和收购合同等内容。
合同模块主要是可以快速制单：报价单——一键生成销售合同——一键生成收购合同；可以灵活制单：销售合同可以生成多个收购合同，收购合同也可以生成多个销售合同，可以从报价单生成销售合同，也可以直接生成销售合同；方便客户制单：可以直接从EXCEL表格中复制在合同中进行粘贴生成销售合同或收购合同。工卓软件还分享了一个大表可以跟踪每一条的产品信息：价格单，报价单，销售合同及交货期，收购合同及交货期，入库日期，出库日期等，可以随时查看在手合同信息。可以查看销售合同的利润情况。
5、库存管理
库存管理模块涵盖了入库单，导入库存，备货单等内容。入库单能够（也可以按照库位）即时看到（该库位的）在手库存和已经出库的库存情况；可以快速入库：在收购合同中一键生成入库单；灵活入库：可以同一个公司的多个合同的部分或全部产品同时入库，可以直接生成入库单，可以通过生产单将生产的成品入库；导入库存：可以通过Excel模板表格导入；可以即时查看到各个供货商的应付账款；可以查看入库的产品是否已经有销售订单；方便的填写功能：也可以直接在Excel表格中复制，粘贴在系统需要的地方。此外，库存汇总页面还可以查询各个供应商的应付账款以及相关的出口发票的采购成本。
6、生产管理
生产管理模块涵盖了原材料管理、生产加工、生产单等内容。生产模块主要是在产原材料的管理和由原材料加工成为成品的管理。原材料管理包含从库存分发原材料到在产原材料，到生产加工使用的原材料，多余的原材料退库等功能。生产加工主要包含在哪里加工，可以是自己公司生产也可以外协加工，可以直接生产出成品也可以先生产半成品再加工到成品。可以直接生产，也可以按照订单生产。生产完的成品需要及时入库。可以查到每个生产单的原材料使用成本。
7、单据管理
单据管理模块主要功能是出口发票的管理以及相应报关单据的自动生成。工卓商贸管理系统不仅追求高效、便利，还力求全面、整洁。其涵盖单据范围不仅广范，而且确保了单据的一致性。出口发票的汇总页面可以查询到每个客户的销售情况及应收账款情况，有权限的用户还可以看到每个出口发票的毛利。
8、财务管理
财务管理模块涵盖了银行账户、银行往来账、财务收支明细账、财务核算汇总、账户余额账等等。系统财务以业务为主，在财务模块里可以看到每一笔银行账目及账目去向。该系统既可以自动生成财务收支明细账目，又可以查到每一个发票应收、应付、退税以及每笔业务的直接利润，并且财务和有权限的用户可以随时看到各个账户的余额、预收账款及预付账款。
功能亮点
1、智能化、自动化后台处理，自动接收邮件，自动分发邮件，快速生成销售合同、收购合同、入库单、出库单、销售发票及各种单据，自动生成应收货款，应付货款，自动核算每日流动资产。2、整合个人资料及各种主管、分管、下级资料，一目了然，方便管理。
3、可以从业务的任何一个环节开始操作，方便灵活，适应各种业务需求。
4、可以从系统中直接出业务代理的单据，满足代理业务的需求。节省业务员大量的单据操作时间。
5、财务以业务为核心，反应业务实际情况，避免了业务帐和财务账不同步的情况，老板不需要懂财务也可以清楚公司资金状况。
6、方便查找资料，分享各种汇总，查询工具，分类汇总，双击跳转，及各种快捷键。
7、与Office Word Excel无缝连接，可以方便的导入邮件，导入客户，导入库存，输出报价单，输出合同，输出销售单据。
8、分享了各种业务基础资料，全球货币名称，国家，城市，海关编码表，贸易方式，付款条件，价格条件，保险条款，财务科目。
9、数据库保留在用户手中，只在用户公司内部共享，有效防止了互联网的不安全性。
10、不需要专业的服务器即可运行，节省用户的硬件投资。
特别说明
工卓商贸管理系统需要 Office Access 2003 或 2007支持，下载体验：http://www.ddooo.com/softdown/25785.htm>下载仅供下载体验和测试学习，不得商用和正当使用。
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