基本介绍
WPS云协作是由金山软件股份有限公司自主研发的一款协同办公产品，它整合了WPS产品家族的所有服务，包括WPS IM、WPS office、WPS云文档、WPS协作文档、WPS安全文档、WPS H5、WPS写得、WPS流程图等产品。云协作通过文档中心、消息中心、安全中心和应用中心，无缝集成企业现有的通讯录和邮箱，帮团队成员实现文档的多人实时在线协作，满足企业的协同办公需求。同时，消息中心和应用中心可以集成企业内部现有的业务系统，包括OA、ERP、CRM、APP等消息推送，为它们分享统一的接入架构平台，让企业通过一个云协作服务就能快速完成企业内部系统集成和业务流程办理等工作。
WPS云协作是WPS+的战略升级，它将信息分为“消息”、“文档”和“安全”三个中心，“消息”即可理解为“企业内部的微信”，对接企业的内部通讯录；“文档”则是按照组织架构分类的文档中心，团队可发起包括文字、表格、演示、绘图在内的多种文档格式，并可团队协同操作。未来，文档中心会开发更多针对企业定制的第三方功能；而“安全”中心则为用户分享了包括文档管理、权限审批、文档日志及文档不落地等等多项功能，令信息安全进一步升级。
软件功能
一、消息中心，为工作时间而设的聊天云协作会根据企业组织架构为每个部门自动创建聊天群组，可在群组里直接发起群聊。
若想与同事单独沟通，可直接发起一对一私聊。
聊天窗口可直接发起协作文档，边沟通边记录沟通内容。
二、文档中心，创建、协作、分享、随处可见
基于安全可靠的云技术，你的所有文档会在所有设备上同步。
知识兔所做的这一切不是为了让你离不开工作，而是为了让你更高效地完成工作，从而能更好地享受自己的生活。
无论是团队讨论还是文档协作，你都可以随时参与其中，让你无论身处何方都能快速完成工作。
1、文档资料库
群聊中产生的所有文档都会自动保存到对应的团队文件夹中，便于文档的查找与管理。
2、文档在线编辑
Web浏览器中创建和编辑文档，在线编辑拥有WPS Office的主要功能，文档会通过云服务出现在你的所有设备，满足随时办公需求。
3、历史版本时光机
文档编辑的历史版本会自动记录并上传至云端，不仅能随时查看，还能将文档一键还原到历史编辑中的任一版本。
4、分享文档
文档不仅可以在企业内团队中分享，还可以分享给企业外的其他人。
三、安全中心，文档安全是责任，更是承若
WPS确保文档安全。知识兔认为安全的文档不仅是保证文件不被窃取，更重要的是在协作环节能够把控各种权限，什么内容允许被什么样的人看到，这一点至关重要。不仅是文档，知识兔针对每一层级的文件夹都做了操作权限的添加选项，权限类型包括可见性、上传和各种编辑权限等。
在WPS云协作中，您可以体验到如下特色功能：
1.办公文档的全流程处理服务：文档的编辑、存储、资料管理、安全权限设定、在线预览、多端同步查看、更新自动回传等，一应俱全；2.各端实时在线协作文档：持有任何一端设备都可以支持多人参与到在线实时的编辑查看文档操作中，高效协作一步到位；
3.整合全平台office应用服务：各平台 WPS Office 应用也会作为服务一部分，分享给用户使用，帐号互通从而使文档数据达成无缝对接；
4.移动端office文档共享播放：在移动端发起共享播放，团队内参与者可随时随处参与进去，在各自设备查看与会文档，不再受限于统一会议室的投影场地；
5.企业团队自动创建：根据企业通讯录组织架构自动生成部门沟通团队，无需手动一一添加邀请创建，后续人员离职入职变更自动同步更新，同时团队内的文档自动沉淀下来成为企业团队知识库；>
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