
软件特色
1、【多端同步】-手机、电脑、网页、平板等多平台同步使用
-知识信息永久保存,随时随地查看
2、【信息收集】
-用“素材库”更方便地收集图片、文件、音频
-拍照扫描书籍、纸张、板书和名片等,将信息数字化保存
-使用 OCR 文字识别功能,识别并保存图片中的文字
-集中收藏来自微信、微博等的多种优质内容
-使用印象笔记·剪藏,剪藏网页图文内容
3、【高效记录】
-使用笔记本组和标签,打造专属知识库
-用“素材库”中的素材快速创建笔记,丰富笔记内容
-笔记中支持插入 Office、PDF、图片、音频等几乎所有常见文件
-一键应用笔记模板,提高记录效率
4、【快捷整理】
-在“助理”中利用强大的搜索功能,快速锁定所需信息
-借助整理助手,快速整理指定笔记本中的笔记
5、【分享协作】
-通过微信、微博等方式与好友分享笔记内容
-与团队共享笔记和笔记本,共享知识高效协作
-工作群聊帮助团队围绕笔记讨论,快速推进项目
6、【任务清单】
-把知识信息转化为行动,让知识产生更大价值
-创建清单,便捷管理待办事项,保持专注与高效
-“/未来7天/已完成/待整理”等视图,帮你管理时间
印象团队电脑版如何与团队成员共享资料?
1、个人工作笔记本共享选择要共享的笔记本,右击【共享笔记本】


被共享成员在【工作群聊】中领取笔记本

被共享成员在【共享给我的】中领取笔记本

如何做好团队健康管理
在家防疫这几天,测量体温变成了大象每天起床后做的第一件事情。对很多人来说,平时的上班打卡,变成了每天的“健康打卡”。
1、如果你是团队管理者,可以根据需求选取「团队成员每日健康信息打卡」等适用的模板保存为团队模板,方便团队成员一键取用。


2、定制完团队专属模板后,新建一个「每日健康打卡汇总」笔记本,并共享给团队的所有成员,设置为可编辑权限,方便每个人在笔记本中做健康打卡,更高效地汇总团队健康信息。

3、成员的打卡信息会实时更新到笔记本中 。

4、合理规划工作节奏
首先由管理员在模板库中 选取工作规划相关的模板,并根据团队需求适当修改模板内容。模板修改完成后就可以保存为团队模板了。
定制完团队模板,管理员再新建一个 「团队工作规划」笔记本,并邀请所有团队成员加入笔记本,在笔记本中与大家共享每日工作规划和工作成果了。

5、团队成员加入笔记本后,首先在团队模板库中领取模板,然后按照模板规则填写自己的每日工作规划、上传工作成果,及时完成每日的计划和汇报。


6、在每个笔记本中可以建立一个 总目录,以后在查看时就可以点击链接快速找到想看的内容。

软件功能
1、超大存储空间,多模态文件格式支持多种文件格式
超大上传流量
资料库不设存储空间上限
2、信息结构化整理
纸质办公电子化(OCR),团队成员1000张/人/月
支持思维导图格式,无限节点数
多层灵活知识库结构:笔记本组-笔记本-笔记设置,
团队信息一目了然
可共享的标签列表
3、智能搜索与推荐
关键字搜索支持图片、PDF、office文档内容
团队笔记关联推荐,深度挖掘信息价值
团队信息与专家状态实时更新

4、多种形式高效沟通
共享、发布、工作群聊、批量共享机制,满足团队一对多、多对一、多对多的信息同步需求
专属团队主页、联系人界面,打破个人信息孤岛
团队内部专家推荐,最大化员工价值
5、可定制化工作流程
海量专属模板库,高度契合业务所需
自定义团队模板库200个,定制工作标准流程
专属团队模板库,标准模板随取随用
6、人员管理
一键邀请成员,简化注册流程
一键离职,一键撤销员工访问权限
专属访问日志记录,操作可追溯

7、内容管理
管理员可集中控制文件复制、下载、导出等操作
概览团队所有笔记,团队知识了然于胸
批量删除、批量更改标签、批量更改共享状态,管理更省心
误删文件一键恢复,保护知识资产
离职文件永久保留,一键分配给新员工,离职交接更轻松
团队成员无限回看笔记历史
8、权限管理
多管理员设置,管理更轻松
内部共享、对外共享状态一目了然,一键更改
软件亮点
1、纸质文件 高效维护信息收集,高效快速
超大上传流量,全面助力企业纸质信息电子化,支持OCR文字识别,快速转化;
信息整理,方便清晰
资料库不设存储空间上限,支持多种格式,随时随地可访问,快速形成企业云盘。想传就传,玩儿转~
信息搜索,全面精准
保存关键信息后,如何查阅?支持图片、PDF、office文档内容搜索,精准定位,需要时轻松获取
2、工作群聊 文件完整保留
随时随地,一键保存
支持多种文件格式,视频、音频各类文件,拖拽即可上传,马住!不放过任何关键信息;
团队内信息,灵活共享
共享、发布、工作群聊、批量共享机制满足团队一对多、多对一、多对多的信息同步需求
信息搜索,全面精准
保存后,如何快速get所需内容?支持图片、PDF、office文档内容搜索,精准定位,需要时轻松获取
3、24小时 On call随心所欲
支持多设备访问
家庭电脑,办公电脑,手机……再无壁垒,随时随地访问所需信息。
关键字搜索全面覆盖
支持图片、PDF、office文档内容搜索,精准定位,各类格式一网打尽,右上角搜索功能满足你的需求
一键快速汇报
工作成果一键共享,支持思维导图形式,简洁清晰,有条不紊
4、协作效率 稳步提升
通用模板库随取随用
标准模板,普遍适用于运营、hr、客服等角色。随时取用,形式统一,有效降低成员间沟通成本
团队模板灵活定制
可根据团队需求,自由定制模板,无代码,轻操作,满足团队个性化需求
共享机制多样化
共享、发布、工作群聊、批量共享机制。满足团队一对多,多对一,多对对的信息同步需求
5、关键信息 永久留存
团队主页信息共享
专属团队主页、联系人界面,打破个人信息孤岛。新人入职,快速了解团队愿景,最新动态,项目进展
离职文件永久保留
不再担心文件随员工离职而凭空消失,一键分配给新员工,离职交接更轻松,团队信息全程无损,一切变得有迹可循
安全管控全面覆盖
人员、内容,管理无死角,管理员可获取专属访问日志记录,集中控制文件复制、下载、导出等操作>
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