软件特色
1、一体化的办公协作工具企业微信集成邮件、即时沟通、文档、会议、日程、微盘等功能,为企业打造更高效的通讯与办公工具。
2、高效的办公协作能力
可在邮件中插入聊天记录、文档、微盘文件、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,高效组织邮件内容。
3、功能强大,专业管理
归档、备份、搬家等功能,让管理更高效;日程邀约、审批邮件让使用更便捷
4、多重防护,纯净安全
基于微信亿级用户防护经验, 7天24小时安全监控;海量反垃圾邮件样本,自研反垃圾专利算法,让工作更纯净高效。
5、全球互联,畅通无阻
企业邮箱具备强大的海外连接能力,海外投递IP分布在美国、新加坡、澳大利亚等多个国家,让邮件收发畅通无阻。
6、无限帐号,免费扩容
可按需购买VIP帐号,分配给部分成员;其他成员可免费使用普通帐号,普通帐号不设上限。
腾讯企业邮箱如何开通企业邮箱
第一步:注册腾讯企业邮箱进入企业邮官网,点击“立即购买”(如需免费使用邮箱,可点击“开通基础版”)
第二步:选择开通方式。
方式 1:新开通开通企业邮并同时开通企业微信;
方式 2:已有企业微信快速开通企业邮。
如选择“新开通企业邮”,那么需要依次输入企业名称、管理员姓名、管理员手机号,短信验证码,并使用管理员的微信扫码完成注册。
如选择“已有企业微信快速开通企业邮”,直接复用原企业微信信息注册,无需再输入企业信息。
注:管理员姓名需填写微信绑定的银行卡上的姓名。
第三步:完成注册
第四步:购买支付(专业版步骤,基础版不需此操作)。选择购买 VIP 账号数以及年限-完成支付,支持微信、网银、对公转账三种方式支付
注:
(1)超过 7 天未支付,将降为基础版。
(2)也可选择下图更多-免费体验试用 15 天。
第五步:登录企业邮管理后台,并添加企业域名。进入管理后台-域名管理,添加企业域名。
1、添加企业域名可以选择:【添加自有域名】或者【企业邮注册域名】;专业版免费赠送购买邮箱
同年限域名或腾讯视频 SVIP 月卡,可在添加域名直接选择需要域名即可。
2、添加自有域名需要自行前往运营商添加两条 MX 记录解析,什么是域名的 MX 记录及设置方法?
企业邮注册的域名购买成功后,根据页面要求提交相关资料实名审核即可。
3、添加域名且域名状态显示成功后,可在通讯录添加成员或者邀请成员加入企业。
批量删除企业成员敏感邮件介绍
删除成员收信属于专业版特享功能,支持管理员搜索并删除域内邮件。创建人或超级管理员登录管理后台,在企业微信后台—协作—收发信管理—删除成员收信,可输入发件人、主题(完整邮件标题)、时间等信息精准匹配邮件后,扫码确认身份后将邮件删除。
可在邮件删除记录中,通过发件人、主题、时间等信息搜索查看近6个月删除邮件记录。
邮件被管理员删除后,成员邮箱中对应邮件内容被替换成“该邮件已被你的企业邮箱管理员删除。
回收站功能功能介绍
企业微信邮箱——回收站功能为了方便企业管理,简化管理功能,离职成员邮箱管理、待分配邮箱功能的历史数据移动至功能「邮箱回收站」下。删除成员账号、回收业务邮箱会进入邮箱回收站,管理员可通过回收站重新分配邮箱或备份邮件。
1、删除的成员邮箱至回收站保留30天、回收的业务邮箱保留60天,保留期间可以分配、备份邮件以及彻底删除操作。
2、重新分配给成员:需先在通讯录为成员创建账号,创建账号后回收站选择分配给成员,会替换成员企业邮箱账号。被替换后的邮箱会进入回收站,来源显示邮箱解绑且未彻底删除的情况下保存60天。
3、转为业务邮箱:若邮箱账号属于业务性质使用,可通过回收站选择转为业务邮箱,转为业务邮箱后可设置使用成员;业务邮箱使用方式可参考:企业微信邮箱—业务邮箱功能
4、支持将邮件备份至同企业下其他成员邮箱的其他文件夹。
注:仅支持备份一次。
5、超过剩余保留时间,那么回收站对应记录会显示已过期。
6、支持通过操作来源、状态、时间等信息搜索。
7、VIP账号删除、业务邮箱回收进入回收站将会释放VIP降为普通邮箱。
8、回收邮箱:若是需要更换邮箱绑定的企业微信账号,可以通过回收邮箱功能,将成员邮箱回收进回收站,再次重新分配给其他企业微信账号绑定使用。
注:
①当前仅支持单个账号或者是多个成员账号选择回收,不能选择部门;
②选择回收邮箱后,企业微信绑定的邮箱会进入回收站,企业微信账号会自动以姓名拼音+企业域名生成一个邮箱(前缀不支持修改)。
软件亮点
不限容量邮箱邮箱不限制容量,保存所有邮件
超大容量企业网盘
5GB起,帐号数越多获赠更多容量
个性化定制
定制企业个性登录界面,邮箱全程使用企业域名
展示企业形象
定制企业签名档、企业名片,展示统一企业形象
邮箱备份
指定关键词或帐号备份邮件,掌握重要信息邮件往来
邮件归档
永久保存企业来往邮件,快速检索核查邮件
IP登录限制
设置IP登录权限,堵住安全漏洞
限制成员外发
设置受限名单,禁止外发邮件
企业信息更安全
RTX帐号关联,关联RTX与企业邮箱帐号,即时邮件提醒,快捷一键登录
更新日志
vv4.0.16.6007版本连接上下游持续升级
1、上下游管理
成员可以自行创建和加入上下游,帮助企业更快地组建起上下游通讯录。
可设置上下游负责人,协助管理上下游通讯录和成员权限,业务管理更高效。
支持邀请上下游联系人加入指定分组,无需频繁整理通讯录。
支持设置外部企业之间是否可见,提升多企业交流和协作效率。
2、上下游群
新增「上下游群」应用,快速创建、查看和管理用于跨企业沟通的群聊。
在上下游群,群成员展示企业身份,发消息可知已读未读,跨企业直接发起会议,与经销商、供应商高效沟通和协作。
微信用户可以直接扫码,用企业身份加入上下游群,进群后还支持自动加入上下游。
新增上下游聊天工具栏,在单聊和群聊中快速使用应用页面,直连业务系统。
3、权限管控
上下游群内,外部企业之间无法添加为外部联系人,也无法发起聊天,组建大群更安心。
可以设置成员能否在「上下游」应用中自行创建上下游、主动加入上下游。
可以设置仅部分成员有权加入其他企业的上下游,保障信息安全。
效率工具与基础优化
1、多企业切换
电脑端支持接收所有企业的新消息提醒,以及切换企业。加入了多个企业的用户使用更高效。
2、会议
在外部群发起会议,在群内可以便捷查看群成员入会进度及提醒入会。
会中邀请成员参会,可在首屏查看参会状态及一键重呼,方便召集参会成员。
3、文档
文件夹支持添加成员,对方可在共享列表中查看,共享协作更灵活。
文档成员可在PC端批量管理,多人文档的权限管控更便捷。
文档动态优化,可以更方便地查看新消息提醒,并支持更快捷地打开。
4、表格
表格列类型中的下拉选项能引用其他单元格的数据,可以更方便地配置和维护选项列表。
数据验证和列类型中可以开启「填写内容隐藏」,开启后其他成员填写的内容互不可见,只有填写人和文档创建人可以查看,可以在收集关键信息时保护隐私。
支持在表格中切换「经典工具栏」和「简约工具栏」,新的工具栏可以展示两行功能,即使是小窗口也能够高效编辑表格。
5、收集表
收集表填表后,管理员和填表人可以向对方反馈填写的问题,收到反馈后可以进行回复,确认信息更方便。
6、打卡与审批
加班规则支持按照工作日、休息日、节假日配置,还支持将加班时长计为调休或加班费。
支持在审批流程中设置标签成员的审批范围,设置后将根据范围流转至对应的审批人。
审批人可以收到待处理单据的汇总提醒。
7、其他
Mac端支持设置群聊备注,更方便识别群聊。
Mac端支持使用「Command +/-」的快捷键组合调整字体显示大小,方便阅读。
邮件支持定时发送。在写信页可以选择邮件的发送时间,指定时间投递邮件更便捷。
微盘支持分栏视图,跨文件夹查看、整理文件更方便。
可在「管理后台-管理工具-数据同步」,将企业使用的 Microsoft Active Directory 与 Exchange 的帐号、邮箱和日历数据统一迁移至企业微信并持续同步。
连接微信持续升级
1、客户朋友圈
新增统计功能,成员发表数据概况随时看,服务质量一手把控。
企业朋友圈支持停止发表,停止后未发表成员将无法发表该内容。
2、微信客服
客服支持创建5000个客服帐号,方便企业灵活使用。
成员可获取客服的接入链接,获取后可按需配置到公众号、网页等场景中,客户点击即可发起咨询。
教育版应用能力增强,助力在线教学
1、班级作业
班级作业支持让学生订正错题并重新提交。
PC端批改作业支持快捷打勾、打叉,以及撤回上一步批改。
开放能力升级
1、客户联系
客户在视频号中添加成员后,支持通过接口获取添加来源是视频号主页还是直播间,方便为客户分享更精细化的服务。
2、上下游管理
支持企业通过接口配置上下游的对接规则,包括查询、增加、编辑或删除规则。
支持企业通过接口获取外部企业加入上下游的邀请人,帮助企业管理上下游组建进度。
3、企业微信开发者
支持个人成为企业微信开发者,基于企业微信分享第三方应用服务。
特别说明
腾讯企业邮箱电脑版即企业微信,安装好即可使用企业邮箱。>下载仅供下载体验和测试学习,不得商用和正当使用。
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