软件介绍
哒咔办公系统使用安全加固的阿里云服务器,数据自动异地备份,客户端通信数据加密传输,为企业数据安全性打造多层保护,系统可用性高达99.9%,丰富的API为异构系统数据交换和扩展分享全面支撑。支持企业通讯录,对于组织架构一目了然,跨部门沟通零障碍。企业云盘、文件分享、协同更高效。自动订阅会议、任务到手机日程,重要的事项及时推进,有效提升团队执行力。还可以与同产品下的人脸考勤机一起使用,实现多端打卡,提升企业办公效率。软件功能
一、考勤管理:完善的考勤规则、精准的定位技术、人性化的“主管考勤”模式。哒咔办公助力中小企业在移动办公时代以新的企业管理思维实现业务增长。1、签到签退:通过手机轻松完成上下班签到签退,实现随时随地考勤。
2、考勤统计:领导可按日或按月查看员工整体的打卡情况,数据以图表形式展现,清晰直观。
3、打卡轨迹:软件自动记录员工工作轨迹,主管实时掌握员工在岗情况。
4、人脸识别:手机签到还能人脸识别,有效防止作弊代打卡。
5、排班管理:智能排班便捷高效,手机实时查询排班班次,主管可通过手机随时查询排班人员情况。
6、调换班:员工通过手机即可申请调班,主管审批后自动更新排班计划表,排班调度最新状态随时可查。
7、考勤核对:以日历形式直观显示员工考勤信息,正常异常一目了然,还可实现一键批量核对。
8、请假加班出差:请假、加班、出差,手机上就能轻松搞定,还能随时查看审批的进度。
9、考勤审批:领导利用碎片时间即可审批员工的请假、加班、出差。
10、考勤报表:周报、月报、年报,Web后台一键导出,有效解决HR繁重的手工统计核对工作。
二、移动办公:协作,是团队与团队、个人与个人之间良好有序的协调与配合。哒咔办公分享的每一个移动办公功能都是为了让员工在开放、透明、共享的机制中更好的完成自己的工作。
1、待办事项:贴身秘书,工作忙而不乱,从此零遗漏!
2、工作日志:支持文字、图片、位置、语音日志,记录汇报工作更便捷高效。
3、会议管理:随时随地建立新的会议,自动订阅会议到手机日程,重要会议不再错过。
4、任务管理:随时随地建立新的工作任务,被指定者自动接收任务提醒,重要事项不遗漏。
5、客户管理:PC和手机端同步留存客户信息,客户资源企业化,云端沉淀永不丢失。
6、客户拜访:业务人员随时添加客户信息,记录客户拜访行程,领导随时能看到你的努力!
7、工作轨迹:可按日期查看自己或所管员工一天的工作轨迹,全天管理员工的工作动态。
8、项目管理:将项目工作与考勤关联,自动计算投入项目的时间与人力成本,随时掌握项目投入情况。
9、手机门禁:智能手机门禁,连接公司Wi-Fi,即可轻松实现手机开门,再也不用担心忘带钥匙、门禁卡。
三、企业沟通:企业沟通,让工作沟通更专注、更高效、更安全。PC+手机,双端信息同步,工作沟通方便、高效。
1、通讯录:企业通讯录,可根据部门、姓名、拼音字母、手机号等多种方式快速查找联系方式。
2、一对一:沟通形式灵活,支持文字、图片、语音、文件、位置等基础IM功能。
3、讨论组:可以按部门、职能、项目建立专门的讨论小组。让工作沟通更专注,更高效。
4、公告:企业重要信息随时推送,全员使命必达。
5、云盘:企业专属云盘,存储资料更安全,不限人数,不限容量。
6、消息通知:重要提醒不遗漏,员工考勤异常预警早知道。
7、同事在哪儿:独有的“同事在哪儿”功能,看看哪些小伙伴离你近,找人帮忙很方便。
四、流程审批:自定义流程审批,更好地适应企业业务流程。手机申请及时推送,领导不再成堵点。
1、采购申请:移动端快速提交采购申请,简化采购审批流程,自定义审批流更便捷。
2、促销申请:移动端快速提交促销申请,简化促销审批流程,自定义审批流更便捷。
3、报销申请:移动端快速提交报销申请,简化报销审批流程,费用管理更便捷。
4、通用申请:移动端快速提交通用申请,简化审批流程,公司运营更高效。
5、工作审批:随时随地审批决策,从此告别管理瓶颈。
五、短信平台:三网合一专属通道,统一的API接口,支持与网站、OA 、CRM、ERP等系统的短信应用无缝对接,短信到达率高达99.9%,轻松实现短信商务应用
1、专属APP:企业专属的短信共享中心APP,不受时间、地域的限制,随时随地发送短信通知。
2、短信通知:99.9%到达率,电信级运维保障,实时监控自动切换。
3、短信验证码:五秒内必达,三网合一专属通达,变量灵活,内容灵活,自定义短信模板适应各种业务场景。
4、短信审核:分享自定义短信审核人,确保短信内容准确无误。
5、延迟发送:支持自定义延迟发送,在保留时间内可随时撤销,避免误发、错发。
6、企业通讯录:支持建立公共通讯组,并在通讯组中导入导出联系人。
7、隐私保护:支持隐藏特定员工的个人信息,如手机号、证件号等。
8、数据统计:支持查询历史短信内容、发送量等数据。还可根据应用或签名维度查看发送/到达详情。
9、API接口:分享多种开发语言SDK及完善的开发文档,可接入CRM、OA、网站、APP、微信等政企系统。
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